Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um Auxiliar administrativo para atuar conosco em Santo Amaro-SP.

Responsabilidades

• Realizar mapas de cotação, acompanhamento de compras e follow-up de pedidos e entregas;
• Controlar e atualizar Ordens de Serviço (OS), acompanhando prazos, status e encerramentos;
• Controlar a entrada, saída, distribuição e vinculação de peças, materiais, acessórios e ferramentas às demandas;
• Acompanhar processos de manutenção preventiva e corretiva, identificando pendências e atrasos;
• Organizar e controlar documentos administrativos, notas fiscais e registros do setor;
• Auxiliar no controle financeiro da unidade/setor e elaborar relatórios administrativos;
• Realizar o acompanhamento e a conferência da folha de ponto dos colaboradores;
• Recepcionar e direcionar fornecedores e prestadores de serviços;
• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor, assegurando a organização e a rastreabilidade dos processos.

Qualificações

Ensino Médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas).

Conhecimentos em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão.

Diferencial: Ensino técnico em Eletrotécnica, Eletrônica ou áreas correlatas em andamento, ou graduação em Engenharia em andamento.